Se valida quién y qué llega
Placa, conductor y número de contenedor. CLEO verifica el dígito de control ISO 6346 y que coincida con el contenedor programado. Si no coincide, se bloquea o se registra la novedad.
Crear · Leer · OrdenarSoftware de gestión comercial y logística
Tu operación conectada en un solo lugar.
Pedidos, cartera, solicitud de crédito, pagos, gestión de técnicos, liquidaciones, diagnóstico vehícular, bodega, despachos y embarques en una plataforma que sigue las reglas de tu empresa. Conectada con Siigo Nube, Siigo Pyme u otros sistemas contables, y con tus clientes por WhatsApp, correo y SMS.
Gestión integral para distribuidoras y centros de servicio
Embarques e importaciones
Del barco a tu bodega, sin digitar un solo papel.
Subes los documentos del embarque y la IA de CLEO extrae proveedor, contenedores, valores y fechas. Cuando el contenedor llega, el inventario y el costo real ya están listos.
EMB-0192Importación · llantas y lubricantes
IA leyendo documentos- Proveedor
- Shandong Tire Co. Ltd.
- Contenedores
- 2 × 40' HC · MSKU 482117-3
- Valor FOB
- USD 48.320,00
- Puerto destino
- Cartagena
- Llegada estimada
- 18 nov 2026
Esperando documentos del embarqueEn tránsito
Liquidación de importaciones
Sabes cuánto te costó cada llanta antes de ponerle precio.
CLEO suma flete, seguros, arancel, agente de aduanas y gastos de puerto sobre el FOB, los prorratea por producto y te muestra el factor de importación. Compara la preliquidación contra el costo real cuando llegan las facturas.
EMB-0192 · costo puesto en bodega
Millones de COP · TRM del BL $ 4.050IVA de importación $ 44,5 M (sobre CIF + arancel)Prorrateo por valor FOB de cada producto
Factor sin IVA1,248
Factor con IVA1,476
Gastos sobre FOB24,8 %
Días de nacionalización9Llegada 18 nov → bodega 27 nov
Costo unitario nacionalizado
Margen contra la lista Mayorista| Producto | Cant. | FOB unit. | Costo unit. | Lista | Margen |
|---|
Recepción de contenedores
El contenedor llega a bodega. Nada entra al inventario sin evidencia.
Checklist con fotos obligatorias
Cada punto que falla exige foto. Las fotos que tu empresa defina por paso quedan amarradas a la recepción.
Se cuenta sin ver lo esperado
Por escaneo del código del producto o del proveedor, con varios lectores a la vez. También captura atributos por referencia, como el DOT de las llantas.
Faltantes y sobrantes, con evidencia
Al cerrar el conteo, CLEO compara contra la lista de empaque. Las diferencias generan novedades automáticas, con reconteo si hace falta. Los sobrantes no se ubican hasta aclararse.
Firmas, acta y tarea de ubicación
Firman bodega y transportador, se toma la foto del contenedor vacío y se genera el acta. La mercancía pasa a una tarea de ubicación hacia las posiciones configuradas.
MSKU 482117-3
EMB-0192 · Bodega Principal · muelle 2- Placa vehículo
- WFK-219
- Conductor
- Hernán Cárdenas · CC 80.4**.**1
- Contenedor
- MSKU 482117-3 · 40' HC
- Hora de llegada
- 27 nov · 07:42
Dígito de control ISO 6346 válido
Coincide con el contenedor programado
Puertas y cierresCumple
Piso seco, sin humedadCumple
Paredes sin perforacionesNo cumple
Sin olores ni plagasCumple
Foto obligatoria adjunta al punto que no cumple.
Escaneando · 2 lectores activos
Llanta 205/55 R16DOT 2626Esperado: oculto0
Llanta 265/70 R17DOT 2526Esperado: oculto0
Aceite 20W-50 galónEsperado: oculto0
Llanta 205/55 R16640 esperadasCompleto
Llanta 265/70 R17216 de 220Faltan 4
Aceite 20W-50 galón974 de 970Sobran 4
2 novedades creadas · reconteo asignado a otro usuario · sobrante retenido
Jefe de bodega
Transportador
Acta generada · tarea de ubicación creada para 1.826 unidades · sobrante retenido
Un pedido no es un documento. Es un recorrido con reglas, responsables y tiempos.
Flujos dinámicos
Sigue el pedido PED-004521 desde que se crea hasta que se entrega.
El vendedor arma el pedido
Desde el celular o el computador. CLEO muestra el stock por bodega y los precios de la lista del cliente mientras se escribe.
Un precio fuera de lista se detiene
El aceite va 8 % por debajo de la lista Mayorista. CLEO marca el producto en rojo y deja el pedido en Pendiente aprobación. Nadie lo factura por error.
Aprueba quien tiene permiso
La gerente comercial recibe la notificación y autoriza el precio especial. Queda registrado quién aprobó, cuándo y por qué.
A crédito o de contado, el camino cambia solo
A crédito, cartera revisa el cupo del cliente antes de seguir. De contado, el pedido pasa directo a facturación.
Facturado y enviado a contabilidad
Se genera la factura y viaja a Siigo Nube sin volver a digitar. El contador ve lo mismo que ve el equipo comercial.
Bodega recibe la lista de alistamiento
Cada producto con su ubicación. El bodeguero marca lo alistado y el inventario se descuenta en tiempo real.
Despacho asigna vehículo y ruta
El pedido sale en el viaje de la Ruta Norte. El cliente recibe la notificación de que va en camino.
Entregado y trazable
La entrega queda confirmada con firma. Cada paso de este recorrido es una regla que tu empresa configura en los Workflows de CLEO, sin programar.
PED-004521Distribuidora El Llano · Lista Mayorista
BorradorLlanta radial 205/55 R16LL-20555 · Bodega Principal
8 und$ 289.000Aceite 20W-50 galónAC-2050G · Bodega Principal
24 und$ 45.000$ 41.4008 % bajo la lista Mayorista ($ 45.000). Requiere aprobación.Precio especial aprobado por M. Ríos
Filtro de aceite FA-118FA-118 · Bodega Principal
30 und$ 18.500Total del pedido
Subtotal $ 3.860.600IVA 19 % $ 733.514
Pedido detenido: 1 producto bajo la lista de precios
No puede pasar a cartera ni a facturación hasta que se apruebe.
Solicitar aprobación
MR
Marta Ríos · Gerente comercial
Aprobó el precio especial · cliente con compra mensual > 200 galones
09:42 · aprobado desde el celular
Cartera revisa el cupo
Cupo suficienteUsado $ 6.200.000Este pedido $ 4.594.114Cupo $ 12.000.000
Pago de contado
Cartera omitidaAprobaciónFacturación
La regla del workflow envía los pedidos de contado directo a facturación.
Factura generada
Desde PED-004521 · vence en 30 días
SNSiigo NubeEnviando✓ Sincronizada
Alistamiento · Bodega Principal
3 productosLlanta radial 205/55 R16 × 8B-04-2
Aceite 20W-50 galón × 24C-11-1
Filtro de aceite FA-118 × 30A-02-3
Viaje Ruta Norte · placa SXT-482
En caminoBodega PrincipalDistribuidora El Llano
Recibido por Juan Pérez
jue 6 nov · 15:20 · 62 unidades
Solicitudes de crédito
Pide los documentos justos para cada cupo.
Defines rangos de monto y, para cada uno, qué archivos exigir a una persona natural o jurídica. La solicitud avanza por estados que tú configuras y la aprueba solo quien tenga el rol. Mueve el monto para ver cómo cambia lo que se pide.
Ferretería La Esquina S.A.S.
Solicitud CR-0318 · cliente nuevo$ 45.000.000
$ 5 M$ 20 M$ 80 M$ 150 M
Rango 2 · de $ 20 M a $ 80 M · 5 documentosRangos y documentos de ejemplo. Cada empresa configura los suyos.
Recorrido de la solicitud
Estados configurables por empresa1
Solicitud recibida
El asesor la crea desde el cliente o el cliente la envía.
2
Documentos completos
5 de 5 cargados · obligatorios validados
3
Estudio de cartera
Salud crediticia, compromisos de pago y comportamiento histórico.
4
Aprobación
Solo usuarios con el rol Jefe de cartera pueden aprobar o rechazar.
5
Cupo aplicado al cliente
Los pedidos a crédito ya validan contra este cupo.
Monto aprobadoAprobado
$ 45.000.000- Sobrecupo
- 10 % · $ 4.500.000
- Vence
- 6 nov 2027
- Aprobó
- D. Salazar · Jefe de cartera
Centros de servicio · servitecas
Cada placa cuenta su historia.
Historial por vehículo, por cliente y por producto instalado. El técnico hace el diagnóstico digital con fotos y mapa de daños, el cliente aprueba ítem por ítem desde un enlace en su celular, y CLEO calcula la comisión del técnico.
Buscar placa, cliente o productoKTR-584
KTR-584
Mazda 3 Touring 2019 · gris
84.210 kmCliente Carlos Gómez9 serviciosDesde mar 2023
- Diagnóstico + cambio de aceiteTéc. Andrés M. · $ 312.000Aceite 20W-50 sintéticoFiltro FA-118
- Alineación y balanceoTéc. Sofía R. · $ 95.000
- Pastillas de freno delanterasTéc. Andrés M. · $ 186.000Pastillas cerámicas PF-221
- 4 llantas 205/55 R16Téc. Julián T. · $ 1.156.000Llanta radial 205/55 R16 × 4Garantía activa
Próximo cambio de aceite a los 89.200 km · recordatorio programado por WhatsApp
Carlos Gómez
2 vehículos11 serviciosTicket promedio $ 386.000Última visita hoy
- Mazda 3 Touring 20199 servicios · último hoy · 84.210 km
- Renault Duster 20212 servicios · último 14 sep 2026 · 41.300 kmRevisión técnico-mecánica vence 03 dic
- Al díaPaga de contado · prefiere WhatsApp
Llanta radial 205/55 R16
1.240 instaladas en 2026318 vehículos12 garantías
- HQR-903 Chevrolet Onix 2022× 2 · 38.700 km · Téc. Julián T.
- FXN-277 Kia Rio 2020× 4 · 61.050 km · Téc. Sofía R.
- KTR-584 Mazda 3 2019× 4 · 68.900 km · garantía activa
Diagnóstico DX-2210KTR-584 · Andrés M.
CombustibleRayón puerta delantera derecha
Llantas delanteras
Desgaste irregular · 2 mm
Desgaste irregular · 2 mm
Pastillas de freno
Atención · 30 % de vida
Atención · 30 % de vida
Alineación
Tira a la derecha
Tira a la derecha
Luces y batería
Bien
Bien
Nivel de aceite
Cambiado hoy
Cambiado hoy
Hola Carlos, revisa tu cotización
Aprueba o rechaza cada ítem. El enlace vence en 48 horas.
2 llantas 205/55 R16$ 578.000
Pastillas de freno$ 186.000
Alineación y balanceo$ 95.000
3 de 3 ítems$ 859.000
Firma aquí
Aprobado por el cliente · orden generada · comisión del técnico registrada
Marketing y atención por WhatsApp
Tu cliente escribe. CLEO responde, consulta stock y crea el pedido.
El asistente con IA atiende por WhatsApp: consulta inventario y precios del cliente, crea pedidos, busca sus pedidos y pasa a un asesor cuando hace falta. Además programas campañas y mensajes automáticos por WhatsApp, correo y SMS a partir de cualquier informe.
CLEO
Distribuidora del LlanoAsistente automático · en línea
Hola, ¿tienen aceite 20W-50 por galón?
Hola Carlos. Sí, hay 128 galones en Bodega Principal. Tu precio de lista Mayorista es $ 45.000 por galón.
Mándame 24 a la dirección de siempre
Listo, creé tu pedido. Te aviso por aquí cuando salga a despacho.
PED-004533Recibido
24 × Aceite 20W-50 galón$ 1.285.200
IVA incluido · Calle 10 # 4-22, VillavicencioPerfecto, gracias
Datos de ejemplo
Campañas y mensajes programados
Se alimentan de informes y vistas de CLEORecordatorio de facturas vencidas0 enviados · 0 fallidos
Promoción lubricantes noviembre1.180 clientes
Recordatorio de mantenimiento por kilometraje64 esta semana
Aviso de despacho212 este mes
Estado de cuenta mensual486 clientes
Canales3WhatsApp · correo · SMS
Si el cliente lo pideAsesorLa conversación pasa a una persona
Dashboards e informes
Toca un dato y todo el tablero responde.
Así funcionan los dashboards de CLEO: filtros por período y bodega, y un clic en un vendedor o en una línea filtra los demás gráficos. Exportas en PNG, PDF o Excel. Y si necesitas un informe distinto, lo armamos a la medida de tu operación.
Ventas 2026 · datos de ejemplo
Ventas—
Margen bruto—ponderado
Cartera vencida—
Pedidos—
Ventas contra meta Millones de COP
Ventas por vendedor Clic para filtrar
Mezcla por línea Clic para filtrar
Cartera por edades Por vendedor · millones
Productos más vendidos Todas las líneas
| Producto | Unidades | Ventas | Margen |
|---|
Tipos de gráfico: barras, líneas, área, torta, dona, dispersión, tabla y KPIExportable: PNG · PDF · Excel
—
ExcelExcel multi-hojaCSVPDF
Programado: lunes 7:00 por correo y WhatsAppMás de 35 informes y 14 dashboards listos para habilitar: ventas, compras, inventario, cartera, riesgo, embarques, WMS, logística y centro de servicio.
Workflows configurables
Cada regla de este recorrido se configura. No se programa.
Un workflow tiene un disparador, condiciones y efectos. El mismo motor mueve documentos, pagos, cartera, crédito, tareas, embarques y producción.
61efectos en el catálogo, combinables sin límite
Disparador
Acción manualla ejecuta un rol o usuario
Formulario requeridose llena antes de ejecutar
Automático programadoel motor revisa cada cierto tiempo
Condiciones
Efectos
Confían en CLEO
Empresas que ya gestionan su operación con CLEO
Casos reales
Empresas que ya operan con CLEO
Muchas gracias […] estamos muy contentos con el trabajo, son de esas cosas que parten la historia de nuestras empresas en 2 […]. El sentir general de nuestro equipo comercial es de gratitud.
Lo recomiendo porque lo bueno se comparte.
Gerente GeneralTirecenterEsos pedidos cargados en el sistema han sido lo más maravilloso. Gracias!
AdministradorServireencaucheEsa plataforma ha sido lo mejor
Asesor comercialServireencaucheUsted no alcanza a dimensionar lo que nos ha hecho
Cliente CLEOVijou